No dia a dia da movimentação de uma clínica veterinária, a organização de estoque e armazenagem por vezes passam despercebidas, e quando nos deparamos, os prejuízos estão presentes.
A organização dos produtos utilizados durante os atendimentos clínicos e cirúrgicos é de extrema necessidade nas clínicas e hospitais veterinários, assim como o armazenamento de itens que dependem da temperatura e umidade ideais para equilíbrio da qualidade e eficácia.
Benefícios da organização de estoque
Esse tempo dedicado ao controle de insumos, fármacos e demais itens trazem vantagens diversas ao seu negócio, como:
- Maior dedicação e foco aos atendimentos, com a gestão equilibrada;
- Melhor aproveitamento do capital de giro da empresa;
- Redução de gastos desnecessários à compra de produtos que não foram utilizados dentro do período de validade.
O que fazer para ter um bom controle na organização de estoque
Vamos pontuar alguns itens importantes a realizar:
Entrada e saída de produtos
Registrar os produtos assim que chegarem na clínica com data de validade e quantidade. O ideal é o registro das saídas também, desta forma o término do estoque será comunicado imediatamente.
Armazenamento
Posicionar os produtos conforme a data de validade, evitando o vencimento e desperdício.
Categorização dos produtos
Separar as prateleiras por categorias. Ou seja, um setor de antibióticos, outro de anti-inflamatórios, sondas, analgésicos e assim por diante, facilitando a busca durante os atendimentos.
Organização do espaço físico
Drogas de emergência deverão ser alocadas sempre a frente e separadas de outras que não são utilizadas com esse objetivo, assim como, disponibilizar os fármacos e insumos de maior procura em locais fáceis, para otimizar a busca.
Fármacos controlados
Fármacos controlados, como psicotrópicos, anestésicos e alguns analgésicos deverão estar fechados em armários próprios, com controles distintos de entrada e saída. De preferência, somente o profissional responsável terá acesso.
Disciplina
Estabelecer uma data semanal ou quinzenal para realização da conferência. A periodicidade será determinada pelo gestor, conforme o fluxo da clínica.
Cadastro de fornecedores
O cadastro dos principais fornecedores, permite agilidade para cotações, condições de compra, orçamentos.
Sistema
Implantação de um sistema com software atualizado às suas necessidades, permitindo uma gestão abrangente e eficaz.
Como observamos, a organização de estoque e o gerenciamento planejado com monitoramento e disciplina permite uma análise mais precisa do histórico de compras e consumo da clínica. Assim, evitando o excesso ou a falta de alguns itens, e mantendo as atualizações de estoque e demanda real da clínica.
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